Dalam sehari, kita memiliki waktu 24 jam tidak kurang dan tidak lebih. Pada dasarnya kita tidak dapat mengatur waktu, namun diri kita lah yang kita atur untuk menggunakan waktu yang terus berjalan tersebut.
Ketika menjalani suatu pekerjaan terkadang kita ditargetkan untuk menyelesaikannya dengan batas waktu tertentu bukan? Belum lagi jika ada aktivitas lain atau tugas tambahan yang membuat kita semakin sibuk sehingga sulit untuk mengatur manajemen waktu.
Terkadang juga dalam satu hari, kita belum bisa menyelesaikan satu tugas yang mana membuat kita harus lembur atau melanjutkannya di rumah. Kondisi ini membuat daya tahan tubuh menjadi cepat lelah dan sakit yang kemudian akan berpengaruh dalam daftar kehadiran kerja.
Nah, dalam aplikasi absensi online, daftar kehadiran sangatlah penting bagi beberapa aspek. Seperti untuk pengukuran kompetensi diri, kedisiplinan diri, bahkan dalam pengaturan upah karyawan.
Dari penjelasan diatas, dapat disimpulkan jika manajemen waktu sangatlah penting agar tidak terjadinya efek buruk yang berkepanjangan. Lalu apa sih sebenarnya yang dimaksud dengan manajemen waktu itu sendiri?
Apa Itu Manajemen Waktu?
Manajemen waktu merupakan suatu cara pengelolaan waktu untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen waktu ini dapat memaksimalkan aktivitas untuk selalu produktif yang nantinya dapat mengembangkan suatu soft skill yang berguna bagi kedepannya.
Manfaat Manajemen Waktu
Ketika Anda memiliki manajemen waktu yang baik, maka Anda dapat mempersingkat suatu pekerjaan dan Anda akan terbiasa untuk selalu fokus dalam setiap waktu yang ada. Maka dari itu berikut ini adalah manfaat apabila Anda memiliki manajemen waktu yang baik
1. Dapat Menurunkan Tingkat Stress
Ketika Anda adalah seorang yang memiliki manajemen waktu yang baik, maka Anda dapat melakukan perencanaan suatu aktivitas secara lebih cepat dan matang, sehingga nantinya dapat mengurangi rasa cemas hingga stress
2. Waktu Luang yang Lebih Banyak
Ketika Anda mampu memanajemen waktu secara baik, Anda dapat menyelesaikan suatu tugas atau aktivitas secara cepat dan tepat waktu, sehingga Anda tidak akan memakan waktu lainnya. Dalam hal ini tentunya Anda akan memiliki waktu luang yang lebih banyak dari pada ketika Anda tidak memanajemennya secara baik.
3. Meningkatkan Produktivitas
Memiliki manajemen waktu yang baik juga dapat meningkatkan produktivitas pada suatu aktivitas, karena Anda akan berusaha fokus dan disiplin dengan pekerjaan yang ada untuk dapat tepat waktu dan selesai lebih cepat.
Tips Manajemen Waktu Kerja Secara Efektif
Nah, jika Anda masih merasa belum memiliki manajemen waktu yang baik, berikut ini adalah tips bagaimana cara agar dapat memanajemen waktu kerja secara efektif.
1. Membuat To-Do List
To-Do List merupakan suatu daftar catatan yang harus Anda selesaikan atau kerjakan dalam satu hari. Daftar To-Do List ini dapat Anda catat pada kertas atau buku. Untuk memudahkannya, Anda dapat mengurutkan dari aktivitas yang paling urgent hingga yang paling santai. Kemudian ketika tugas atau aktivitas tersebut telah selesai, maka Anda dapat.
2. Selesaikan Aktivitas Sesuai Prioritas
Seperti yang disampaikan sebelumnya, dimana Anda dapat membuat suatu list aktivitas yang diurutkan dari paling urgent hingga paling santai. Nah, dalam hal ini Anda dapat menyelesaikannya dari urutan yang paling urgent hingga yang paling santai. Untuk menentukan seberapa urgent aktivitas tersebut, berikut ini adalah caranya:
- Penting – Mendesak
List aktivitas yang harus Anda selesaikan terlebih dahulu adalah aktivitas yang bersifat penting dan mendesak. Anda dapat menanyakan kepada diri sendiri mengenai aktivitas ini apakah penting dan apakah mendesak. - Penting – Tidak Mendesak
List aktivitas berikutnya yang harus Anda selesaikan adalah aktivitas yang bersifat penting namun tidak mendesak. Aktivitas ini menjadi urutan kedua karena dalam merupakan tugas yang penting. Walaupun dapat dikerjakan di lain waktu, Anda tidak boleh untuk menundanya. - Tidak Penting – Mendesak
List aktivitas yang harus Anda selesaikan selanjutnya adalah aktivitas yang bersifat tidak penting namun mendesak. Walaupun aktivitas ini tidak penting, namun Anda memiliki waktu yang terbatas sehingga harus diselesaikan lebih cepat. Jika memang memungkinkan, Anda dapat meminta bantuan rekan kerja dalam menyelesaikan tugas ini. - Tidak Penting – Tidak Mendesak
List aktivitas terakhir yang dapat Anda selesaikan adalah aktivitas yang tidak penting dan juga tidak mendesak. Dalam hal ini Anda juga dapat menyingkirkan dari aktifitas to-do list agar memiliki waktu luang yang lebih banyak.
3. Tetapkan Deadline
Dalam memanajemen waktu, Anda perlu menentukan satu deadline agar dapat menjadi lebih fokus dan disiplin. Anda bisa membatasi berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini. Nah, jika sudah melebihi batas waktu tersebut Anda dapat menyelesaikan tugas selanjutnya.
4. Beri Jeda Istirahat Ketika Mengerjakan
Menurut penelitian, mengerjakan suatu hal yang terlalu lama tanpa adanya jeda istirahat dapat membuat kondisi tubuh cepat lelah dan sulit berkonsentrasi. Selain mengambil jeda waktu istirahat, pastikan juga kondisi atau posisi tubuh Anda dalam keadaan yang baik ketika menjalani aktivitas tersebut.
5. Jangan Multitasking
Banyak orang yang berpikir jika menyelesaikan suatu tugas dalam satu waktu maka dapat mempercepat waktu pengerjaan. Atau bahkan ada yang merasa jika multitasking adalah suatu hal yang harus dimiliki dalam diri seseorang.
Padahal multitasking ini malah dapat menurunkan produktivitas dari suatu pekerjaan. Karena ketika mengerjakan suatu aktivitas, otak tidak dapat berfokus dan cenderung berganti pikiran yang mana dapat membuat tubuh menjadi lebih lelah.
Maka dari itu menyelesaikan tugas satu-persatu merupakan hal tepat yang harus Anda lakukan.
Itu dia penjelasan terkait pengertian dan manfaat manajemen waktu. Jika Anda merasa hal ini sulit dilakukan, Anda hanya perlu membiasakan diri hingga menjadi pribadi yang disiplin dan konsisten.
